Integritetspolicy
Hög nivå av dataskydd
Din integritet är viktig för oss.
Vår integritetspolicy förklarar hur vi samlar in och använder din personliga information. Vi använder bara personuppgifter till de ändamål vi samlar in dem för och bara så länge det är nödvändigt för ändamålet.
Den beskriver också dina rättigheter och hur du kan göra dem gällande. Det är viktigt att du tar del av och förstår integritetspolicyn och känner dig trygg i vår behandling av dina personuppgifter. Du är alltid välkommen att kontakta oss vid eventuella frågor på 0320-79 47 60 eller info@epokikinna.se
Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person som är i livet. Till exempel kan bilder och ljudupptagningar som behandlas i dator vara personuppgifter även om inga namn nämns. Krypterade uppgifter och olika slags elektroniska identiteter (till exempel IP-nummer) är personuppgifter ifall de kan kopplas till fysiska personer. Behandling av personuppgifter är allt som sker med personuppgifterna. Varje åtgärd som vidtas med personuppgifter utgör en behandling, oberoende av om den utförs automatiserat eller ej.
Exempel på vanliga behandlingar är insamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, bearbetning, överföring och radering.
I GPDR benämns individer vars personuppgifter behandlas för registrerade. Som registrerad har du rätt att veta om vi har personuppgifter om dig, och i så fall vilka.
Du kan begära rättelse, överföring av uppgifter som du har lämnat till oss eller att vi begränsar behandlingen.
i vissa fall få dina personuppgifter raderade. Får vi en sådan begäran prövar vi den enligt gällande lagstiftning.
Ekonomisk Planering o Kontroll i Kinna AB är personuppgiftsansvarig för företagets behandling av personuppgifter.
Organisationsnummer: 559150-8212
Postadress:
Ekonomisk Planering o Kontroll i Kinna AB (Epok)
Klockaregatan 1, 511 54 Kinna
Telefon: 0320-79 47 60
Epost: info@epokikinna.se
Denna personuppgiftspolicy omfattar alla nu fysiskt levande personer som kommer i kontakt med oss på Epok. Det kan vara som kund, anställd eller kontaktperson hos leverantör.
I tabellen nedan beskrivs vilka personuppgifter Epok är ansvariga för, syftet, rättsligt stöd och lagringstid.
Utöver de uppgifter som du själv lämnar till oss kan vi samla in uppgifter från tredje part. Vi använder oss av följande uppgiftslämnare.
Bolagsverket
Skatteverket
D&B Infotorg
I en del situationer är det nödvändigt för oss att anlita andra parter. De är då personuppgiftsbiträden till oss. Vi kontrollerar personuppgiftsbiträden för att säkerställa att de garanterar säkerheten och sekretessen för personuppgifterna. När personuppgiftsbiträden anlitas sker det bara för de ändamål som är förenliga med de ändamål vi själva har för behandlingen.
Aktörer som är självständigt personuppgiftsansvariga
Vi delar även dina personuppgifter med vissa andra aktörer som är självständigt personuppgiftsansvariga, till exempel myndigheter som Skatteverket, när vi är skyldiga att lämna ut sådana uppgifter med stöd av lag eller myndighetsbeslut. När dina personuppgifter delas med en aktör som är självständigt personuppgiftsansvarig gäller den organisationens integritetspolicy och personuppgiftshantering.
All information lagras inom EU/ESS. Epoks egna IT-system samt underleverantörers IT-system t.ex. programvaruleverantör finns inom EU/ESS.
Vi sparar aldrig dina personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för respektive ändamål. Se mer om de specifika lagringsperioderna under respektive ändamål i tabellen nedan.
Som registrerad har du enligt gällande lagstiftning ett antal rättigheter. Du har rätt till att få ett utdrag som visar vilka personuppgifter vi har registrerade om dig. Du kan begära rättelse av felaktiga uppgifter och i vissa fall radering.
Tänk på att vi kan ha rätt att neka din begäran i de fall det finns legala skyldigheter som hindrar oss från att omedelbart radera vissa personuppgifter. Dessa skyldigheter kommer från bokförings- och skattelagstiftningen, bank- och penningtvättslagstiftningen samt från konsumenträttslagstiftningen.